马应龙药业集团股份有限公司—化妆品产品研发管理系统项目

企业简介:马应龙(600993.SH)是一家经商务部首批认定的中华老字号企业,创始于公元1582年。经过多年持续快速健康发展,如今已成长为一家专业化医药类上市公司。


马应龙现有一支人员配备齐整、结构合理、优势互补的技术团队,并有一批从事药物合成、中药提取、制药工程和药理毒理及临床试验评价等方面研究的学科带头人。公司与北京大学药学院、中国药科大学等多家科研机构建立了长期的战略合作关系。


马应龙生产功能齐全,可生产剂型超过30种,拥有多个品牌的独家产品,本项目涉及的主要是化妆品类研发管理系统建设。

图片1 

项目背景:马应龙共有多个研发课题组,共计30多个配方师,产品开发缺少专业管理工具,基础数据分散在终端电脑,无法统一高效运用。项目管理比较粗放,只对项目节点进行管控,开发过程无精确控制。各种内部测试数据都是EXCEL表格保存,测试数据分析难度较大。需要对包材开发过程进行管理。


解决方案:

1、 基础数据管理模块:通过建立规范化的数据管理系统,解决了原料数据、原料附件、供应商、生产商、价格等数据不规范、工程师数据不统一的问题。系统提供了快速、准确的查找功能,无需耗费大量时间查找原料数据,并且避免了数据错误的问题。

2、 研发数据管理模块:通过建立关联性数据管理系统,实现了研发过程中各个节点数据的关联和穿透查询。研发人员可以快速调用历史研发数据进行参照,提升了研发效率。同时,该系统也有助于制作新产品以及产品版本迭代,进一步加快了研发过程。

3、 法规数据管理模块:系统为工程师提供了对法规数据的判断功能,避免了研发后法规不达标的问题。这有助于减少研发成果的修改次数,节约了时间和成本。

4、 项目资料管理模块:通过系统的整合和协调管理功能,实现了项目资料的统一管理。从立项到研发中的各个节点的数据都可以在系统中清晰地呈现,管理者可以直观地查看产品的整个研发生命周期,提升了管理效率与决策能力。

5、 研发流程管理模块:通过系统的多岗位协同平台功能,各小组、各部门之间的工作得到了有效的结合和协同。整个团队的战斗能力得到了提升。这有助于加快研发流程,提高团队整体效能。

6、 包材管理模块:建立包材基础数据库、包材供应商管理、包材标准管理、包材开发流程管理,与配方协同研发,包材与配方的配伍性和兼容性检测;文案黑名单、禁用词等审核与提示。


项目成果:通过优化化妆品研发部门的研发管理,马应龙达到了数据规范化、工作效率提升、项目管理的可视化与协同化等目标。整个研发过程更加高效、迅速,并有效地降低了时间和成本的浪费。