企业简介：伽蓝集团是数字化驱动的生物科技美妆企业。自2001年在上海先后创立了中国原创高端美妆品牌美素、源自喜马拉雅的自然主义品牌自然堂、敏感肌肤护理专家植物智慧、深受年轻消费者喜爱的春夏、专业功效性护肤品牌珀芙研、专业彩妆潮牌COMO 、新锐香水品牌莎辛那等品牌，业务规模不断发展壮大。至今，伽蓝在全国31个省、自治区、直辖市建立了各类零售网络4万多个，覆盖全国各级城市和县城，在百货商场、KA卖场、超市、美妆店等多个渠道均设有品牌专柜，进驻了所有线上销售平台，拥有直属员工近8,000人，是中国市场份额、消费者口碑与社会影响力俱佳的行业领跑者。伽蓝正在逐步拓展国际市场。
项目背景：伽蓝集团共有10多个研发课题组,季度研发过程中的配方多达几百个,全部是excel表格和纸质配方本，研发数据无法精确管理，人工处理备案资料，效率很低，新法规下需要找第三方出产品安全评估报告，费用高而且配方数据容易泄露，产品开发无专业管理工具，研发工程师开发产品需要登录多个系统，影响工作效率。
解决方案：
一期建设目标：建立研发管理平台，设置适合研发中心管理工作的标准研发流程，并按权限设置审批流程；将研发相关的数据（配方、原料、法规）进行汇总和分析，建立原料、配方、法规、执行标准等基础数据库，研发资料文档自动归档，产品备案资料自动生成。
二期建设目标：分别打通研发管理系统与PLM\SAP\OA\质量管理等系统，实现信息高效流动，解决企业信息孤岛现象，提高工作效率，降低沟通成本。与OA集成，实现一键免登录，统一登录界面，快速登录系统。与PLM系统打通，传递研发关键节点信息及结果，保障PLM全生命周期管理可以落地及细化。与SAP做接口，实现实验室配方BOM转换生产BOM，并自动传递，提高研发端到生产端无缝衔接。另外从SAP接收原料信息，实时同步原料价格等指标，助力产品开发。与质量管理系统打通，传递质量管理需要的相关数据，包括半成品质量标准等数据。
三期建设目标：包材管理。2023年初包材管理部看到研发中心的研发管理系统应用很好，提出建设包材管理的需求。初期目标建设包材基础数据库，设置完整的包材管理流程，记录包材寻样、打版、测试等信息，尝试与包材测试设备做接口，自动记录包材测试数据。目前包材管理还在持续开发和建设中。
项目成果：项目一期、二期建设已经完成。首先建立了伽蓝研发基础数据库，包括（原料、配方、法规、毒理等基础数据库），数据查询、调研、对比分析更为便利，为产品开发打下坚实的基础。其次，规范并设置了适合企业实际研发管理的研发流程，产品开发过程标准化、流程化，产品开发过程管理更加精细。备案时间缩短10%，研发效率提升20%。再次，与企业其他业务系统PLM\SAP\OA\质量管理等打通，加快信息流动，解决信息孤岛现象，实现无纸化办公。
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